Na początku września Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu Spółek Handlowych oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2737, uchwała Senatu – druk sejmowy nr 3133), której celem jest cyfryzacja i odformalizowanie procedur w spółkach z o.o. oraz prostych spółkach akcyjnych. Nowe regulacje dostosowują regulacje kodeksowe do realiów współczesnego obrotu gospodarczego ułatwiając komunikację zdalną w sprawach korporacyjnych.
Najważniejsza zmiana dotyczy zgody wspólnika na elektroniczne zawiadamianie o zgromadzeniach wspólników oraz odformalizowania pełnomocnictw do udziału w nich i głosowania. Po pierwsze, zgoda wspólnika na elektroniczne zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników będzie mogła zostać wyrażona w formie dokumentowej, a nie jak dotychczas pisemnej. Po drugie pełnomocnictwo do uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. i wykonywania prawa głosu będzie mogło mieć formę dokumentową. Pod pojęciem formy dokumentowej rozumie się m.in. wiadomość e-mail, co jest znaczącym uproszczeniem. Z kolei w przypadku prostej spółki akcyjnej (PSA) zostanie zniesiony rygor nieważności za niezachowanie formy dokumentowej pełnomocnictwa do udziału w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu.
Nowe przepisy mają charakter dyspozytywny, co oznacza, że pozwalają na zastrzeżenie w umowach spółek surowszych wymagań dotyczących zgody na e-zawiadomienia lub formy pełnomocnictwa, które będą mieć pierwszeństwo przed standardem ustawowym. W przypadku dotychczas wyrażonych zgód i udzielonych pełnomocnictw zastosowanie będą mieć przepisy obowiązujące w momencie dokonywania tych czynności.
Powyższe oznacza, że weryfikacji mogą wymagać dotychczasowe postanowienia umowy spółki, w kierunku ich liberalizacji, bądź wprowadzenia surowszych wymagań – w zależności od potrzeb.
Ustawę przekazano Prezydentowi do podpisu.
