Kolejny sukces w sprawie kredytów walutowych

29 stycznia 2024

Z przyjemnością informujemy o uzyskaniu dla klienta Kancelarii kolejnego korzystnego wyroku w sprawie o stwierdzenie nieważności umowy kredytu waloryzowanego do franka szwajcarskiego. Sąd Okręgowy w Poznaniu w wydanym przez siebie wyroku ustalił nieważność umowy kredytowej. W konsekwencji umowa kredytu jest traktowana tak, jakby nigdy nie została zawarta.

Na skutek ustalenia nieważności kredytu frankowego strony są zobowiązane zwrócić na swoją rzecz wszystko, co sobie wzajemnie świadczyły:

bank musi oddać sumę wpłaconych przez Klienta rat, a także opłat, prowizji i ubezpieczeń, które były związane z kredytem;
Klient musi z kolei zwrócić na rzecz banku kwotę udostępnionego kapitału.

Wyrok nie jest prawomocny – rozliczenie następuje po uprawomocnieniu się wyroku.

Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2023 roku

25 stycznia 2024

W 2023 r. miało miejsce sporo zmian w prawie pracy, poniżej po krótce przedstawimy najważniejsze z nich.

1. Wprowadzenie pracy zdalnej do Kodeksu pracy i zniesienie telepracy

Uregulowanie pracy zdalnej było niewątpliwie bardzo wyczekiwaną i potrzebną zmianą. Zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 7 kwietnia 2023 r. praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika. W związku z wprowadzonymi zmianami, na pracodawców nałożono wiele obowiązków takich jak zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, a także instalację, serwis i konserwację narzędzi pracy. Ponadto pracodawca został zobowiązany do pokrywania kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych. Jednakże oprócz kolejnych obowiązków, pracodawcy zyskali też prawa, jak na przykład prawo do kontrolowania wykonywania pracy zdalnej przez pracownika. Natomiast pracownicy zostali zobowiązani do organizacji własnych stanowisk pracy zdalnej z uwzględnieniem wymogów BHP.

Pracodawcy mieli czas do 7 października 2023 r. (czyli w sumie 6 miesięcy) na dostosowanie obowiązujących w ich zakładach pracy zasad dotyczących wykonywania telepracy do nowych przepisów o pracy zdalnej. Okres ten miał na celu umożliwienie pracodawcom w szczególności dostosowanie regulacji wewnętrznych takich jak regulaminy pracy czy dokonanie zmian w umowach o pracę, które uprzednio przewidywały możliwość wykonywania pracy w formie telepracy.

2. Nowe zasady wykonywania pracy transgranicznej

Z dniem 1 lipca 2023 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przystąpił do Porozumienia ramowego w sprawie stosowania art. 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w przypadkach zwyczajowej telepracy transgranicznej. Na mocy tego porozumienia istnieje możliwość do zwiększenia wymiaru pracy zdalnej wykonywanej transgranicznie do okresu nieprzekraczającego 50% całkowitego czasu pracy (wcześniej było to 25%), przy jednoczesnym zachowaniu ubezpieczenia w Polsce.

3. Zmiany w zakresie uprawnień pracowniczych

W 2023 r. zostało wprowadzonych także wiele zmian dotyczących uprawnień pracowniczych. Związane były one m.in. z implementacją dwóch dyrektyw tj. dyrektywy dotyczącej przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w UE (tzw. Dyrektywa work-life balance) oraz dyrektywy dotyczącej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. Do najważniejszych zmian należy zaliczyć:

wydłużenie urlopu rodzicielskiego do 41 tygodni (jedno dziecko) oraz 43 tygodni (więcej niż jedno dziecko);
wprowadzenie bezpłatnego urlopu opiekuńczego w wymiarze 5 dni w roku;
zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej (w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w danym roku kalendarzowym) z zachowaniem prawa do 50% wynagrodzenia;
uprawnienie pracownika wychowującego dziecko do 8 roku życia do wystąpienia z wnioskiem o zastosowanie elastycznej organizacji pracy;
uprawnienie pracownika zatrudnionego co najmniej 6 miesięcy do złożenia wniosku o zmianę rodzaju pracy lub zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
zobowiązanie pracodawców do informowania o wolnych stanowiskach pracy, możliwościach awansu czy o zmianie adresu pracodawcy;
zobowiązanie pracodawców do uzasadnienia wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony.

4. Delegowanie kierowców

Dnia 19 sierpnia 2023 r. weszły w życie nowe zasady dotyczące delegowania kierowców. Ustawa o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym stanowi przede wszystkim implementację unijnych dyrektyw dotyczących delegowania kierowców, składających się na tak zwany Pakiet Mobilności. Na mocy tej ustawy wprowadzono także zmiany w innych aktach prawnych jak na przykład w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych czy ustawie o czasie pracy kierowców. Do najważniejszych zmian należy zaliczyć: zmiany w wynagrodzeniach kierowców zawodowych, wirtualne diety ze stawką stałą, zwolnienie z podatku dochodowego i ZUS zwrotu kosztów wypłacanych kierowcom, możliwość zakazania kierowcy jednoczesnego zatrudnienia u innego pracodawcy, a także nowe zasady delegowania kierowców na terytorium RP.

5. Zmiany w postępowaniach z zakresu prawa pracy

Opłaty sądowe

Zgodnie z obowiązującą od 28 września 2023 r. zmienioną treścią art. 35 ustawy o kosztach sądowych, pracownicy są zwolnieni z ponoszenia opłaty sądowej za wniesienie pozwu do sądu pracy niezależnie od wartości przedmiotu sporu. Rozwiązanie to nie dotyczy apelacji, jeśli wartość przedmiotu sporu przekracza 50 000 zł. Do zmiany tej podchodzi się sceptycznie z uwagi na możliwość znacznego zwiększenia liczby pozwów wytaczanych przez pracowników przeciwko pracodawcom, co wpłynie na zwiększenie liczby spraw sądowych i znaczne przedłużenie ich trwania.

Udzielenie zabezpieczenia

Również w 2023 r. do kodeksu postępowania cywilnego zostało wprowadzone nowe zabezpieczenie polegające na tym, że na wniosek zwolnionego pracownika, Sąd nakazuje pracodawcy jego dalszego zatrudnianie, aż do momentu prawomocnego zakończenia postępowania. Sąd może nie uwzględnić takiego wniosku tylko w sytuacji, gdy roszczenie zwolnionego pracownika jest oczywiście bezzasadne.

6. Kontrola trzeźwości

Od 21 lutego 2023 r. obowiązują przepisy dotyczące kontroli trzeźwości pracowników. Na ich mocy pracodawca może sprawdzić czy pracownicy nie są pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, jednakże taka kontrola może zostać wprowadzona do przepisów wewnątrzzakładowych przez pracodawcę tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób albo ochrony mienia. Należy pamiętać także o tym, że kontrola trzeźwości nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych kontrolowanego pracownika. Podsumowując, w przypadku zamiaru wprowadzenia przez pracodawcę kontroli trzeźwości, istnieje konieczność odpowiedniego uregulowania i wprowadzenia zasad dotyczących kontrolowania pracowników w tym zakresie, jak również zaktualizowanie procedur odnoszących się do przetwarzania danych osobowych w zakresie dotyczącym badań i zachowania wyników kontroli w poufności oraz przekazania informacji o wynikach wskazujących na stan po użyciu alkoholu albo na stan nietrzeźwości jedynie upoważnionym pracownikom.

ZESPÓŁ PRAWA PRACY GWLEX

„Cyberbezpieczeństwo w zakładach pracy” – publikacja w miesięczniku IT Professional

17 stycznia 2024

W styczniowym wydaniu miesięcznika IT Professional ukazał się artykuł pt. „Cyberbezpieczeństwo w zakładach pracy”,

którego autorami są członkowie zespołu Kancelarii – Paweł Dymek (radca prawny, Senior Associate) oraz Jan Czarnecki (Junior Associate).

Artykuł przybliża prawne i praktyczne zagadnienia związane z ochroną przedsiębiorstwa przed cyberatakiem. Poruszone zostały w nim w szczególności następujące zagadnienia:

Co kryje się pod pojęciem „cyberbezpieczeństwo”.
Jakie zagrożenia wynikają z postępującej cyfryzacji przedsiębiorstw i zakładów pracy.
Jakie akty prawne (zarówno zaklasyfikowane do powszechnie obowiązującego prawa, jak i tzw. soft law) regulują standardy zapewnienia cyberbezpieczeństwa w zakładzie pracy.
Jakie są obowiązki pracownika i pracodawcy w zakresie cyberbezpieczeństwa, a także jaką odpowiedzialność ponieść można w przypadku ich niedopełnienia.
· Jak zapewnić stosowanie standardów cyberbezpieczeństwa w przypadku pracy zdalnej.

Zachęcamy do lektury.

Wygrana w sprawie o stwierdzenie nieważności umowy kredytu w CHF

10 stycznia 2024

Niezmiernie miło jest nam poinformować o uzyskaniu dla klienta Kancelarii korzystanego wyroku w sprawie o stwierdzenie nieważności umowy kredytu indeksowanego do franka szwajcarskiego. Sąd Okręgowy w Poznaniu w wydanym przez siebie wyroku ustalił nieważność umowy kredytowej oraz zasądził na rzecz klienta zwrot wszystkich wpłaconych rat oraz kosztów okołokredytowych, choćby z tytułu uiszczonych składek na ubezpieczenie kredytu. Warto wspomnieć, że jeszcze przed wszczęciem postępowania kredyt został spłacony przez naszego klienta w całości.

Co istotne klient, po zawarciu umowy kredytowej, początkowo dokonywał spłat w złotówkach (PLN), a następnie – po wejściu w życie tzw. ustawy antyspreadowej – we franku szwajcarskim (CHF). W związku z powyższym żądanie pozwu w zakresie roszczenia o zwrot wpłaconych na rzecz banku środków zostało skonstruowane jako żądanie zwrotu wpłaconych przez klienta sum zarówno w PLN jak i w CHF.

Sąd zasądził zwrot wszelkich uiszczonych przez klienta kwot z tytułu realizacji umowy kredytowej, zgodnie ze sformułowanym w pozwie żądaniem. W sentencji wyroku zasądzono od banku odrębnie określoną sumę PLN oraz określoną sumę CHF – w sumie niemal 1.5 mln PLN i ponad 180 tys. CHF oraz koszty procesu.

Wyrok nie jest prawomocny.

Sprawę prowadzili r.pr. Marta Milej-Krzyształowska i apl. adw. Alan Majewski.

Pomyślne zakończenie roku dla Klienta Kancelarii

10 stycznia 2024

Zespół Kancelarii w składzie r.pr. Bogdan Dzudzewicz oraz r.pr Maksymilian Cudnik wsparli klienta przy transakcji sprzedaży udziałów o wartości kilkunastu milionów złotych.

Sprzedaż udziałów zakończyła wieloletni konflikt korporacyjny pomiędzy klientem Kancelarii a pozostałymi wspólnikami spółki. Wsparcie Kancelarii obejmowało prowadzenie procesów sądowych w trakcie trwania sporu oraz przeprowadzenie negocjacji pomiędzy skłóconymi wspólnikami. Pomoc udzielona przez Kancelarię obejmowała także kwestie związane z transgranicznym charakterem transakcji. Cały proces udało się zakończyć zawarciem ugody i sprzedażą udziałów Klienta.

Postać Myszki Miki w domenie publicznej

3 stycznia 2024

Nowy rok zaczynamy przełomowo, ponieważ pozbawiona ochrony zostaje jedna z najbardziej kultowych postaci z uniwersum Disneya, czyli Myszka Miki! Jednak, jak to bywa w przypadku głośnych nagłówków prasowych, należy zadać sobie pytanie, czy postać ta została faktycznie całkiem odarta z ochrony?

Nasz uroczy gryzoń zaliczył swój debiut 18 listopada 1928 roku w filmie animowanym „Steamboat Willie” (Parowiec Willy). Zaiste wspaniały był to początek kariery, która trwa po dziś dzień. Jak każda gwiazda, również Miki zaliczył kilka spektakularnych zmian wizerunku. Właśnie te zmiany dają nam ciekawy punkt wyjścia do znalezienia odpowiedzi na pytanie zadane powyżej.

Prawo autorskie nie chroni idei, pomysłu, konceptu, a wyłącznie formę w jakie zostają one wyrażone. Często spotyka się ten błąd, gdy dana osoba twierdzi, że jej pomysł korzysta już z ochrony prawa autorskiego. To nie pomysł, a jego przelana np. na papier forma jest chroniona. Od kiedy po raz pierwszy ten urzeczywistniony pomysł, twórczy, indywidualny, zostanie przedstawiony odbiorcom, rozpoczyna się ochrona tej konkretnej formy wyrazu.

Jaki to ma związek z naszą Myszką?

Tylko w tej formie, jaka była prezentowana w 1928 r. weszła do domeny publicznej – pozostałe jej animacje są odrębnymi utworami i okres ich ochrony należy liczyć osobno, od każdorazowej premiery nowego wizerunku Mickyea. Uwagę zwrócił również wyraźnie zaniepokojony Disney, który najwidoczniej miał już przed oczami falę gadżetów wykorzystujących wizerunek ich bohatera bez uzyskania wymaganej licencji. Jak można przeczytać w oświadczeniu dla stacji CNN, „Wygaśnięcie praw autorskich do 'Steamboat Willie’ nie będzie miało wpływu na nowsze wersje Mickeya, a Mickey będzie nadal odgrywać wiodącą rolę jako światowy ambasador Walt Disney Company w sposób jaki opowiadamy historie, atrakcjach i gadżetach w parkach tematycznych”.

Jak widać, kompan dzieciństwa wielu pokoleń tylko częściowo stał się dobrem wspólnym, a w przeważającej części, o czym musimy pamiętać, jej postaci wciąż korzysta z ochrony prawnoautorskiej. Nacieszmy się zatem tym, który jest już częścią domeny publicznej.

Wniesienie darowizny w postaci przedsiębiorstwa do fundacji rodzinnej bez VAT

2 stycznia 2024

Wniesienie przez podatnika darowizny w postaci przedsiębiorstwa do fundacji rodzinnej nie będzie podlegać opodatkowaniu VAT. Fundacja rodzinna nie będzie miała obowiązku korekty naliczonego podatku od towarów i usług, jeśli środki trwałe nabyte w drodze darowizny przedsiębiorstwa będą wykorzystywane wyłącznie do działalności opodatkowanej. Korekty VAT dokonuje się, jeśli dojdzie do zmiany przeznaczenia nabytego majątku. Potwierdza to skarbówka i eksperci.

Fundacja rodzinna tworzona jest w celu gromadzenia majątku rodzinnego przedsiębiorstwa, zarządzania nim oraz zabezpieczenia potrzeb finansowych jej beneficjentów. Fundator określa w statucie szczegółowy cel fundacji, dodatkowo przepisy ustawy o fundacji rodzinnej określają również zakres, w jakim fundacja może prowadzić działalność gospodarczą. Działalność fundacji rodzinnej uregulowana została dopiero w tym roku, przepisami ustawy z 21 lutego 2023 r. o fundacji rodzinnej. Przepisy te nie doczekały się jeszcze zbyt wielu interpretacji, stąd pojawiają się różne wątpliwości.

Takie wątpliwości miał podatnik będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, której przedmiotem jest działalność obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania. Podatnik zamierza w przyszłości wnieść jako darowiznę do fundacji rodzinnej, której będzie fundatorem, całe swoje przedsiębiorstwo. Wszystkie wnoszone składniki majątkowe pozostają w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przeznaczone są dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej oraz wykorzystywane są w tej działalności. Przy nabyciu wskazanego mienia odliczono VAT naliczony. Zapytał, czy wniesienie darowizny w postaci przedsiębiorstwa do fundacji rodzinnej będzie podlegać opodatkowaniu VAT, czy fundacja rodzinna będzie miała obowiązek korekty naliczonego podatku od towarów i usług. Wyjaśnił, że nabywca (fundacja rodzinna), w oparciu o nabyty majątek będzie kontynuował działalność gospodarczą w takim samym zakresie, w jakim działalność gospodarczą prowadzi podatnik.

Zdaniem podatnika wniesienie przez niego darowizny w postaci przedsiębiorstwa do fundacji rodzinnej nie będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Fundacja rodzinna nie będzie miała obowiązku korekty naliczonego podatku od towarów i usług, jeśli środki trwałe nabyte w drodze darowizny przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 55(1) k.c. będą wykorzystywane wyłącznie do działalności opodatkowanej.

Fiskus zgadza się z podatnikiem

W interpretacji z 27 listopada br. dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przyznał rację podatnikowi (nr 0111-KDIB3-1.4012.598.2023.4.ICZ). Stwierdził, że skoro darowizna całości przedsiębiorstwa na rzecz fundacji rodzinnej stanowi zbycie przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 55(1) kodeksu cywilnego, a fundacja rodzinna, jako czynny podatnik VAT, będzie kontynuowała identyczną działalność gospodarczą, nie zmieniając przeznaczenia nabytego majątku przedsiębiorstwa, to takiej sytuacji fundacja rodzinna nie będzie zobowiązana do dokonania korekty podatku naliczonego, o której mowa w art. 91 ust. 1-8 ustawy w związku z art. 91 ust. 9 ustawy o VAT.

Eksperci: Następstwo prawne nabywcy

Pierwsze pytanie dotyczące wniesienia przedsiębiorstwa do fundacji rodzinnej nie budzi większych wątpliwości dotyczących niepodlegania opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Zgodnie z ustawą zbycie przedsiębiorstwa nie podlega opodatkowaniu, odpowiedź organu jest zatem prawidłowa – ocenia Stefan Kowalski, radca prawny z Kancelarii Radcy Prawnego Stefan Kowalski.

Dodaje on, że odpowiedź na drugie pytanie jest także prawidłowa.

Warto jednak podkreślić, że zarówno wnioskodawca, jak i organ podatkowy, mogli wprost odwołać się do art. 19 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej jako regulacji bardziej przejrzystej i wprost mówiącej o następstwie prawnym nabywcy. Na konieczność prounijnej wykładni przepisów dotyczących niniejszej interpretacji wskazuje Naczelny Sąd Administracyjny m. in. w wyroku z 1 października 2020 (sygn. akt I FSK 12/18) i z 30 czerwca 2021 r. (sygn. akt I FSK 2240/19) – podkreśla Stefan Kowalski.

Kolejny ekspert również pozytywnie ocenia interpretację.

Słusznie zwrócił organ podatkowy uwagę, że korekty VAT dokonuje się, jeśli dojdzie do zmiany przeznaczenia nabytego majątku. W mojej ocenie słusznie organ podatkowy zastosował przepisy o VAT. Fundację rodzinną należy traktować jako podatnika VAT i nie ma specjalnych reguł jej opodatkowania – ocenia dr Mateusz Gogol, doradca podatkowy w Kancelarii Głowacki i Wspólnicy.

Zauważa on, że w każdym przypadku transakcje z wykorzystaniem fundacji rodzinnej powinny być analizowane na gruncie ustawy o VAT.

Słusznie podatnik wystąpił z wnioskiem o stwierdzenie, czy darowizna przedsiębiorstwa korzysta ze zwolnienia z VAT. Problematyka ta wywołuje szereg wątpliwości interpretacyjnych. W mojej ocenie wydana interpretacja odpowiada prawu i jest prawidłowa – podkreśla dr Mateusz Gogol.

Wkrótce koniec roku – uwaga na terminy przedawnienia roszczeń

29 grudnia 2023

Co to jest i ile wynosi termin przedawnienia?

Każde roszczenie ma swój „okres ważności”. Przedawnienie długu oznacza, że dłużnik nie jest już prawnie zobowiązany do uregulowania zaległych płatności. Chociaż termin sześciu lat jest często przywoływany w kontekście przedawnienia, to jednak długość terminu przedawnienia zależy od specyfiki danego roszczenia. Koniec roku to dobry czas na audyt roszczeń majątkowych i weryfikację, czy aby na pewno nie ulegają one przedawnieniu.

Termin przedawnienia wynosi zazwyczaj sześć lat. Termin ten rozpoczyna bieg od chwili wymagalności roszczenia. Obok sześcioletniego terminu przedawnienia, jest też drugi ogólny termin przedawnienia wynoszący trzy lata. Trzyletni termin ma zastosowanie do roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz roszczeń o świadczenia okresowe.

Od ogólnej zasady jest wiele wyjątków, w tym takich, które przewidują znacznie krótszy termin przedawnienia roszczeń. Przykładem jest termin przedawnienia roszczeń regresowych sprzedawcy w związku z wadliwością rzeczy sprzedanej, który wynosi jedynie 6 miesięcy. Z kolei roszczenia z umowy przewozu rzeczy przedawniają się z upływem 1 roku od dnia dostarczenia przesyłki lub dnia, kiedy miała być ona dostarczona.

Dla wielu roszczeń wynikających z umów, przepisy KC przewidują również krótszy – dwuletni termin przedawnienia. Są to mi.in roszczenia:

z tytułu sprzedaży dokonanej w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy,
z umowy o dzieło,
z umowy zlecenia (część roszczeń).

Jak należy liczyć terminy przedawnienia?

Terminy przedawnienia wynoszące więcej niż dwa lata, będą w znaczącej liczbie przypadków zawsze dłuższe niż pełne lata kalendarzowe. Każdy z nich, musi bowiem zakończyć się z końcem roku. Ułatwia to też kwestię ewentualnych obliczeń.

Dla przykładu:

3-letni termin przedawnienia, który rozpoczął bieg 20 grudnia 2020 r., upłynie 31 grudnia

2023 r.

6-miesięczny termin przedawnienia, który rozpoczął bieg 22 czerwca 2023 r., upłynie

22 grudnia 2023 r., a nie 31 grudnia 2023 r.

roczny termin przedawnienia, który rozpoczął bieg 22 czerwca 2023 r., upłynie 22 czerwca

2024 r., a nie 31 grudnia 2024 r.

W czym możemy pomóc?

Niniejszy alert ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.

W celu odzyskania wymagalnych należności warto skorzystać z fachowej obsługi prawnej w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub uzyskania uznania roszczenia przez dłużnika.

Aspekty oskładkowania i opodatkowania wybranych świadczeń świątecznych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

20 grudnia 2023

Aspekty oskładkowania i opodatkowania wybranych świadczeń świątecznych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Okres przedświąteczny jest dobrym czasem, by dodatkowo wynagrodzić pracowników. Z tego względu pracodawcy często decydują się na przekazanie pracownikom paczek świątecznych, bonów towarowych, kart upominkowych czy środków pieniężnych.

Takie działanie może być finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: „ZFŚS”), który tworzony jest przez pracodawcę i umożliwia finansowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów (byłych pracowników) oraz ich rodzin, a także innych osób wskazanych przez pracodawcę.

Obowiązek utworzenia ZFŚS

Obowiązek utworzenia ZFŚS ciąży na pracodawcach:

zatrudniających co najmniej 50 pracowników
zatrudniających co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenie ZFŚS wystąpi zakładowa organizacja związkowa

W obu przypadkach liczbę zatrudnionych określa się według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, ze środków ZFŚS mogą być sfinansowane tylko te świadczenia, które mieszczą się w definicji działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, takie jak różne formy wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa czy udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, w ramach której zawierają się właśnie świadczenia świąteczne dla pracowników.

Istotną rolę odgrywają postanowienia zawarte w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, gdyż to one regulują zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych, a więc także wskazują na świadczenia, które są finansowane przez ZFŚS. Zatem, by pracodawca mógł zakupić ze środków ZFŚS paczki świąteczne, bony towarowe czy karty upominkowe, konieczne jest by taka możliwość była wskazana we wspomnianym regulaminie.

PACZKI ŚWIĄTECZNE

Oskładkowanie paczek świątecznych

Jeśli paczki świąteczne w całości sfinansowane ze środków ZFŚS, przyznane zostały przez pracodawcę pracownikom z uwzględnieniem ich sytuacji materialnej (czyli np. pracownik w gorszej sytuacji materialnej dostanie paczkę o większej wartości, niż pracownik, który znajduje się w lepszej sytuacji materialnej), to od wartości paczek pracodawca nie opłaca składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Opodatkowanie paczek świątecznych

Jeśli paczki świąteczne zostały w całości sfinansowane ze środków ZFŚS, a ich wartość nie przekracza 1000 zł (na podstawie przepisów tzw. Ustawy o covid-19, do końca 31.12.2023 r. obowiązuje wyższy limit tj. 2000 zł) wówczas paczka taka jest zwolniona z opodatkowania.
W przypadku przekroczenia ww. kwoty (do końca 2023 r. – 2000 zł, od 2024 r. – 1000 zł), opodatkowaniu podlega nadwyżka ponad kwotę zwolnioną.

Co istotne, jeśli paczka świąteczna została sfinansowana jedynie w części ze środków ZFŚS, a w pozostałym zakresie ze środków obrotowych, wówczas takie świadczenie w całości będzie podlegało opodatkowaniu.

BONY/TALONY

Oskładkowanie bonów/talonów

Zakup bonów oraz talonów ze środków ZFŚS jest jednym z najbardziej popularnych świadczeń finansowych, na które decydują się pracodawcy przed świętami.

Jeśli zakup bonów/talonów odbył się zgodnie z przepisami dot. ZFŚS (tj. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych), to taki przychód będzie wyłączony z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W innym razie, mimo sfinansowania zakupu ze środków ZFŚS pracodawca musi opłacić składki ZUS.

Wartości bonów/talonów sfinansowanych z ZFŚS nie uwzględnia się także w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Należy podkreślić, że podobnie jak przy paczkach świątecznych, tylko całkowite sfinansowanie bonu/talonu ze środków ZFŚS powoduje zwolnienie z oskładkowania. W przypadku sfinansowania części zakupu ze środków obrotowych firmy, część ta stanowi podstawę wymiaru składek.

Opodatkowanie bonów/talonów

Inaczej, w porównaniu do paczek świątecznych, kształtuje się kwestia opodatkowania talonów/bonów. W przypadku zakupienia ich ze środków ZFŚS stanowią one przychód ze stosunku pracy i tym samym, niezależnie od ich wartości, podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Różnica ta wynika z tego, że w przypadku bonów towarowych nie znajduje zastosowania zwolnienie od opodatkowania określone w art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „u.p.d.o.f.”).

WYPŁATA GOTÓWKI

W świetle obowiązujących przepisów, wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymywanych przez pracownika świadczeń pieniężnych, w całości sfinansowanych ze środków ZFŚS, łącznie do kwoty 1000 zł w skali roku podatkowego.

Tak jak zostało to już wyżej wskazane, na gruncie tzw. ustawy o covid-19, do końca 31.12.2023 r. obowiązuje wyższy limit zwolnienia podatkowego wynoszący 2000 zł.

ŚWIADCZENIA DLA EMERYTÓW I RENCISTÓW

Wielu pracodawców decyduje się nie tylko udzielić wsparcia obecnym pracownikom, ale również byłym (emerytom i rencistom). W kwestii oskładkowania, świadczenia wypłacane emerytom i rencistom są zwolnione ze składek ZUS. Odnosząc się natomiast do ich opodatkowania, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 38 u.p.d.o.f., świadczenia przyznane emerytom i rencistom będą korzystały ze zwolnienia od podatku, o ile wysokość takiej zapomogi nie przekroczy w roku podatkowym kwoty 4500 zł i będzie w formie rzeczowej lub w postaci ekwiwalentu pieniężnego w zamian tych świadczeń – czyli np. w formie paczki, bonu czy talonu.

ZESPÓŁ PRAWA PRACY GWLEX

Sukces dr hab. Rafała Szczepaniaka prof. UAM

19 grudnia 2023

Z największą przyjemnością informujemy o sukcesie dr hab. Rafała Szczepaniaka prof. UAM.

Nowo wydana monografia „Rozważania pokonferencyjne na temat relacji między konstytucjonalizacją a europeizacją prawa prywatnego” prezentuje poszczególne referaty oraz głosy w dyskusji wybitnych polskich prawników wraz z wnioskami z nich płynącymi.

Książka stanowi znakomite źródło wiedzy dla radców prawnych, adwokatów, sędziów, pracowników naukowych oraz osób zainteresowanych tematyką prawa prywatnego,

konstytucyjnego i europejskiego.

Gratulujemy sukcesu !